Um die Verbreitung einer Viruserkrankung – etwa durch Personal oder Besucher – effektiv zu verhindern, ist das frühzeitige Erkennen von infizierten Personen besonders wichtig. Mit dem neuen Datafox Fever Control Module können Sie im Zuge der Zeiterfassung eine schnelle und effektive Temperaturmessung durchführen.
Die Temperaturmessung erfolgt am Handgelenk mittels Infrarot-Sensor. Die intuitive Bedienung wird mit Hilfe optischer und akustischer Signale unterstützt. Somit können Sie mit minimalem Mehraufwand und ohne zusätzliches Personal
Ihre Mitarbeiter und Arbeitsräume schützen,
das Risiko einer Betriebsschließung reduzieren und
Arbeits- und Umsatzausfälle vermeiden.
In unserer neuen Lösung stehen Ihnen zwei Arten der Datenverwertung zur Verfügung:
die reine Signalanzeige am Display (grün/rot) – ohne Datenerfassung sowie
die Signalanzeige (rot/grün) mit Datenerfassung – z.B. im Zuge der Zeitbuchung mit dem Ergebnis der Temperaturmessung und ggf. die Temperatur selbst.
Schnell in der Anwendung
Temperaturmessung in unter 5 Sekunden
Messung mittels Infrarot-Sensor am Handgelenk – ohne Entfernen einer Brille
Geeignet für Links- und Rechtshänder
Intuitiv
Eindeutige optische und akustische Signale führen durch den gesamten Messvorgang
Warnung bei zu geringem/hohem Abstand zum Sensor
Unmittelbares, eindeutiges Feedback direkt nach der Messung mit einer Gut-/Schlecht-Anzeige, ggf. mit Anzeige der Temperatur einstellbar
Nachdem wir unsere Gäste im Vorjahr im altehrwürdigen Technischen Museum in Wien empfangen hatten, wählten wir diesmal wieder eine moderne Location für unser Kundenforum aus. Das Ars Electronica Center in Linz ist das Museum der Zukunft, in dem allerlei Verschmelzungen verschiedenster Kunst-, Wissenschafts- und Technologierichtungen gezeigt und bearbeitet werden. Kurz gesagt: der ideale Ort für unser Thema Digitalisierung in der Praxis.
Im Sky Loft des AEC verfolgten die mehr als 70 Teilnehmer mit großem Interesse unsere Vorträge. Univ.-Prof. Dr. Karl-Heinz Leitner (Austrian Institute of Technology) zeigte gleich zu Beginn in seinem Impulsreferat die Bedeutung von Geschäftsmodellen in der digitalisierten Wirtschaft auf. Danach standen Projekte und Lösungen im Mittelpunkt, die von unseren Kunden Techniplas, Worthington Cylinders, Peneder und Zenit Spedition vorgestellt wurden.
Abgerundet wurde das Programm durch weitere abwechslungsreiche Vorträge rund um unser Lösungsportfolio in den Bereichen ECM (Enterprise Content Management), Business Intelligence/Unternehmensplanung, Zeiterfassung und Videoüberwachung.
Im Wintergarten nutzten während der Pausen alle Anwesenden ausgiebig die Möglichkeit für ein Kennenlernen und persönliche Gespräche außerhalb des üblichen Rahmens. An den Ständen unserer Partner fanden angeregte Diskussionen und diverse Lösungs- und Produktdemonstrationen statt.
Bei Interesse an den Vortragsthemen oder den Präsentationen kontaktieren Sie bitte Alexander Pfann, telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311 oder per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com.
„Deep Space“ Vorführung
Wie jedes Jahr rundete auch heuer ein besonderes Rahmenprogramm die Veranstaltung ab. Im Deep Space 8K mit seinen riesigen 3D-Bildwelten in 8K-Auflösung erlebten die Teilnehmer faszinierende Einblicke in das Universum, den menschlichen Körper und die Unterwelt der ewigen Stadt Rom, bewunderten das hochauflösendste Foto der Welt und fuhren aus der Sicht des Rennfahrers die Kitzbühler Streif hinunter. Nach den Vorträgen fand noch eine exklusive Highlight-Führung durch das, für die Öffentlichkeit bereits geschlossene, Ars Electronica Center statt.
Das äußerst positive Feedback unserer Gäste ermutigt uns natürlich, auch im kommenden Jahr bei unserem Kundenforum wieder ein abwechslungsreiches Programm in einer außergewöhnlichen Location zu bieten.
Selbstverständlich sind wir in den letzten Tagen des Jahres im Servicefall für Sie da. Sie erreichen unsere Support-Hotline am 27. und 28. Dezember 2018 in der Zeit von 10:00 bis 15:00 Uhr. Ab dem 2. Jänner 2018 sind wir wieder wie gewohnt zwischen 8:30 Uhr und 17:00 Uhr (an Freitagen bis 16:00 Uhr) für Sie erreichbar.
Wie jedes Jahr bitten wir Sie folgende Punkte zu kontrollieren:
Sind alle Modelle auch für das Jahr 2019 angelegt?
In der Regel sind die Tagesinformationen zu den Modellen (auch Zeit- oder Periodenmodelle genannt) nur bis Ende Jänner des Folgejahres (also z.B. bis Ende Jänner 2019) angelegt. In manchen Fällen jedoch bereits bis Ende 2020. Sie sehen das unter
Abrechnungsmodelle / Periodenmodelle / Wartung der Periodenmodelle
Modell auswählen
ActionLink „Kalender“ klicken.
Mit den Doppelpfeilen können Sie zwischen den Monaten blättern. Sollten hier bei Ihren Modellen nicht für das ganze Jahr 2019 die Tagesinformationen definiert sein, gehen Sie wie folgt vor: Modell verlängern.
Ist die „Spezialtagsverrechnung“ eingerichtet?
Heuer fallen der 24.12. und der 31.12. auf einen Montag (Werktag). Sollten Sie eine spezielle Verrechnungslogik haben, müssen Sie die Spezialtagverrechnung entsprechend anpassen. Einige unserer Kunden haben diesbezüglich auch Speziallösungen in der „automatischen Schichtzuordnung“. Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben oder Unterstützung brauchen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline evohelp@sisworld.com.
Gab es bislang diesbezüglich noch keine Regelungen bzw. wurden neue Modelle angelegt oder neue Betriebsvereinbarungen getroffen, müssen Sie die Spezialtagverrechnung gegebenenfalls neu parametrieren.
Ist der Feiertagskalender auch für das Jahr 2019 angelegt?
Kontrollieren Sie, ob die Feiertagskalender für das neue Jahr angelegt sind. Rufen Sie
auf, wählen Sie einzeln ihre Feiertagskalender aus und klicken Sie auf den ActionLink „Kalender“. Wenn die Feiertage für das neue Jahr noch nicht eingetragen sind (Sie erkennen das an den mit einem Stern markierten Tagen), ist folgendes zu tun:
Klicken Sie auf den ActionLink „Erstellen“.
Geben Sie das „Von Datum“ und „Bis Datum“ ein, z.B. vom 2019/01/01 bis 2020/01/31 ein.
„Feiertag am Sonntag“ – wählen Sie, welche Verrechnung an einem Sonntag vorgeht: die Feiertagsverrechnung oder die Sonntagsverrechnung ihrer Modelle.
„Feiertag am Karfreitag“ – wählen Sie, ob der Karfreitag in diesem Kalender ein Feiertag sein soll.
Bestätigen Sie mit dem grünen Häkchen.
Sie können auch einzelne Tage als Feiertag markieren – gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie das Monat, in dem Sie den Feiertag eintragen wollen, aus.
Geben Sie in der Eingabezeile den Tag (im Monat), Feiertag = „J“ und den gewünschten „Feiertagstext“ ein.
Am 12. September 2018 fand in St. Pölten das 1. österreichische Forum rund um Zeiterfassung und BDE statt. Knapp 50 Personen aus den Bereichen HR, IT, Controlling und Fertigung informierten sich über aktuelle Entwicklungen zum Arbeitsrecht, den Möglichkeiten der Zeiterfassung sowie der Betriebsdatenerfassung.
Wir stellten das Thema „Mobile Working“ und im Speziellen die mobile Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung in den Fokus unseres Auftritts.
Die Erfassung der Arbeitszeiten (optional auch mit Geolokation), Pausen und Fehlzeiten, die Anzeige der Rest-Urlaubstage oder aktueller Zeitsalden sowie die Einhaltung von Compliance Vorgaben und des Arbeitszeitgesetzes- „überall und jederzeit“ am Smartphone oder Tablet – stießen auf großes Interesse bei unseren Besuchern.
Die gleichzeitige Zuordnung der Arbeitszeit auf Projekte, Aufträge, Tätigkeiten oder die Erfassung von Maschinen-Störungen (inkl. Fotodokumentation) – wahlweise unterstützt durch die Verwendung von NFC-Tags und/oder QR-/Barcodes – garantieren eine lückenlose Dokumentation und zeitnahe Informationen für die Abrechnung, das Controlling und viele andere Bereiche. Die vielfältigen Lösungsmöglichkeiten unseres Portfolios waren die Basis für gute Gespräche mit unseren Gästen.
Wir bedanken uns bei allen Besuchern auf unserem Stand und die vielen interessante und konstruktiven Gespräche.
Sie haben Interesse an unserem Portfolio? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Arbeits-, Auftrags- und Projektzeiten erfassen und nachverfolgen oder den aktuellen Stand in Personalangelegenheiten mobil über den Bordcomputer einsehen – das ist mittlerweile keine Zukunftsmusik mehr.
Mit unserer Lösung können Informationen zu Projekten und Mitarbeiterinnen jederzeit, standortunabhängig und in Echtzeit abgerufen werden – dadurch gestalten Sie die Arbeit für Ihre mobilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deutlich schneller und effizienter.
Folgende Vorteile bietet unsere Lösung:
Dank einfacher Handhabung können Sie An- und Abwesenheiten abrufen, sowie Informationen über aktuelle Projekte und Tätigkeiten überprüfen.
Durch unsere mobilen Erfassungsmöglichkeiten haben Sie lückenlose Aufzeichnungen – über Aufträge, Projekte oder Prozessabläufe – in Ihrem Unternehmen und somit den Grundstein für ein datenbasierte Berichterstattung gelegt.
Der aktuelle Projektfortschritt ist jederzeit einsehbar, Abweichungen vom Soll werden sofort transparent – Sie können so rechtzeitig agieren und Ihren wirtschaftlichen Erfolg sicherstellen.
individualisierbare (Projekt-)Zeiterfassung auf der App: z.B. mit Kennzeichenerfassung, Kilometerangabe und Abfahrtskontrolle
Weitere Informationen zu unseren mobilen Lösungen finden Sie unter ENTERPRISE APPS.
Sie haben Interesse an unserem Portfolio? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Am 20. September 2017 war es soweit: Der Nationalrat tagte zum ersten Mal nicht im Parlament am Wiener Ring sondern im Ausweichquartier in der Hofburg.
Drei Jahre soll das Hohe Haus saniert werden, dafür wurden rund 350 Millionen Euro angesetzt und 700 Mitarbeiter übersiedelt.
Ebenfalls mit übersiedelt ist auch die SIS Personalzeiterfassung. Die Mitarbeiter erfassen standardmäßig Kommen/Gehen. Zudem können sie spezielle Buchungsarten auswählen, die an die Kundenanforderung angepasst wurden. Unter Information werden den Mitarbeitern u.a. der Gleitzeitsaldo und der Urlaubsstand per Stichdatum angezeigt.
Wie die 183 Parlamentarierinnen und Parlamentarier die neue Umgebung erkundet haben beziehungsweise die erste Plenarsitzung im Redoutensaal verlaufen ist, finden sie hier.
Sollten Sie nähere Informationen zu diesem oder anderen unserer Projekte wünschen, melden Sie sich bitte bei uns (Kontakt, Kontaktformular). Unsere Experten stellen Ihnen gerne weitere Informationen zur Verfügung und ermöglichen bei Bedarf einen Direktkontakt.
In der Personalzeit- und Projektzeiterfassung setzt neuerdings Dynatrace Austria GmbH auf die Zeitwirtschaftslösung von SIS Evosoft.
Dynatrace Austria GmbH
Die Dynatrace Austria GmbH unterstützt ihre Kunden dabei, dass ihre Anwendungen im richtigen Moment die optimale Leistung erbringen. In der digitalen Welt von heute zählt jeder Touch Point für ein Unternehmen. Umsatz, Loyalität und das Image einer Marke hängen auch von der Performance ihrer Applikationen ab. Die Dynatrace Austria GmbH liefert ihren Kunden genau den Einblick in ihre Applikationen, den sie benötigen, um digital erfolgreich zu sein.
Kein anderes Unternehmen bietet so umfassendes Know How in Sachen Application Monitoring: Mehr als 800 der Top-Ingenieure in diesem Bereich sowie Application Performance-Experten sorgen bei Dynatrace für die Entwicklung branchenführender Produkte, die den Nutzen und die Innovationsfähigkeit für Kunden sichern. Mit Dynatrace sind Unternehmen in der Lage, jeden digitalen Moment zu optimieren und
Performance-Probleme proaktiv zu erkennen, bevor die Anwender davon betroffen sind,
die Geschwindigkeit neuer Applikationen zu erhöhen und die DevOps-Kultur auszubauen,
Problemursachen zu identifizieren und kritische Applikationen zu optimieren.
VKB-Bank – Oberösterreichs unabhängige Regionalbank, die für ihre Kapitalstärke und Sicherheit bekannt ist – führt die Personalzeiterfassung SIS-ePZE / SIS-evoApps ein
Ausgangslage
Für die Zeiterfassung und die Verwaltung der Basisdaten von ca. 600 Mitarbeitern wurden bei der VKB-Bank zwei unterschiedliche Programmsysteme eingesetzt. Der gegenseitige Datenaustausch zwischen diesen Systemen erfolgte über Schnittstellen. Eine Schnittstelle zum Personalverrechnungssystem fehlte jedoch. Diese Lösung entsprach nicht mehr den Anforderungen an ein modernes und effizientes Zeitmanagementsystem.
Zielsetzung
Die bestehenden Programmsysteme sind durch ein Zeitmanagementsystem mit moderner Benutzeroberfläche und mehr Funktionalität abzulösen. Dabei müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:
Standardsystem mit releasefähigem Customizing
Erfassung der Zeitbuchungen über PC (Windows-Oberfläche) und moderne Devices (Smartphones, Tablets)
Ein einheitliches Zeitmanagementsystem für Erfassung und Auswertungen
Automatisierte Schnittstellen (Interfaces) zur Personalabrechnung mit Zeitbewertung
Nutzung der Daten aus der Zeiterfassung (Zeitsalden, Urlaubsstände etc.) auch in der Personalabrechnung. Auswertungen mittels Listgenerator und benutzergeführte SQL-Abfragen
Übernahme der Daten (Stammdaten, Zeitsalden etc.) aus den Altsystemen mit geringem Aufwand
Die Personalzeiterfassung SIS-ePZE mit SIS evoApps ersetzt und vereinheitlicht die bisher unterschiedlichen Systeme zur Zeiterfassung und Verwaltung von Personal-Basisdaten.
Die VKB-Bank erreichte mit der Einführung des neuen Zeitmanagementsystems von SIS folgende Ziele:
Einsatz eines bewährten Standardsoftwaresystems
Individuelle Anpassung durch releasefähiges Customizing
Lokale und verteilte Einsetzbarkeit
Einschulung und Software-Entwicklung aus einer Hand
Investitionsschutz durch laufende Weiterentwicklung
Bewährte Einführungsmethode
Langjährige Projekterfahrung
Schnelle Implementierung.
Ein Projekt „In Time, In Budget, In Quality“!
VKB-Bank kurz gefasst
Die VKB-Bank steht für Kunden- und Werteorientierung, regionale Verantwortung, Unabhängigkeit, Sicherheit und Kapitalstärke. Gemeinsam mit ihren Mitarbeitern repräsentiert die VKB-Bank ein Bankhaus, das durch stabile Geschäftspolitik seit über 140 Jahren erfolgreich wirtschaftet und damit für eine nachhaltige Wertschöpfung in den oberösterreichischen Standortregionen sorgt.
Die VKB-Bank hat sich zum Ziel gesetzt, kundenorientierteste Beraterbank Österreichs zu sein. Durch die Unabhängigkeit der VKB-Bank haben ihre Berater die Freiheit, sich voll und ganz auf die Kundeninteressen zu konzentrieren. Mit dieser ausschließlichen Kundenorientierung ist die VKB-Bank ein verlässlicher und sicherer Partner für ihre Kunden.
Kontakt
Nutzen auch Sie die Vorteile unserer erfolgreichen Kundenprojekte.
Unsere Vertriebsexperten stellen Ihnen gerne weitere Informationen zu unseren Referenzen zur Verfügung und ermöglichen bei Bedarf einen Direktkontakt.
ISS – der weltweit größte Anbieter von Facility Services – setzt seine Enterprise Mobility Strategie mit SIS-evoApps um
„Mobilität, Flexibilität und ein hoher Automatisierungsgrad sind für unser Geschäft enorm wichtig. Auf der Suche nach der optimalen Zeitwirtschaft haben wir mit SIS Evosoft den Partner für die Umsetzung unserer Ziele im Zeitmanagement gefunden.“ (Harald Denk, ISS IT-Manager)
Produktivität steigern, Kosten senken, Kundenservice verbessern, Effizienz optimieren – das sind die Kernziele des Zeitmanagements bei ISS. Die User-Akzeptanz der eingesetzten Softwarelösung spielt dabei eine entscheidende Rolle.
Ausgangslage
Die von den Servicemanagern (SM) erstellten Dienstpläne (SOLL) mussten monatlich aufwendig nachbearbeitet werden, um korrekte IST-Zeiten an die Personalabrechnung zu übergeben.
Bei einem Mengengerüst von
ca. 100 Servicemanagern (ein SM betreut ca. 80 Objekte und ca. 300 Mitarbeiter) und
ca. 8.000 Mitarbeitern
war der damit verbundene Aufwand sehr hoch. Überschreitungen bei der Projektabwicklung wurden erst sehr spät erkannt. Ein Reagieren war oft nicht mehr möglich. Für das Controlling benötigte Daten standen verspätet zur Verfügung.
Lösung
Mit dem Zeitwirtschaftssystem SIS-ePZE werden zentrale Anforderungen der Enterprise Mobility Strategie von ISS umgesetzt: die Zeiterfassung erfolgt durch den Mitarbeiter direkt am Einsatzort und der Servicemanager kann Kontroll- und Korrekturaufgaben jederzeit und deviceunabhängig (Laptop, Tablet, Smartphone) durchführen.
Für eine bequeme und schnelle Erfassung bzw. Korrektur von IST-Zeiten durch den Servicemanager wurde eine für ISS optimierte Web-App entwickelt. Diese steht den Servicemanagern in der Intranet-Plattform der ISS (MS SharePoint) zur effizienten Bewältigung der täglichen Arbeit zur Verfügung.
Web-App für die Erfassung der IST-Zeiten im Intranet
Alternativ kann die IST-Zeiterfassung durch den Mitarbeiter selbst an Zeiterfassungsterminals erfolgen. Die Terminals sind mit Fingerprint-Funktion ausgestattet und ermöglichen eine eindeutige biometrische Zuordnung der Zeitbuchung zum Mitarbeiter. Kontrolle und Korrekturen erfolgen weiterhin durch den Servicemanager.
Die Daten werden vom Terminal über das Handynetz in die ISS-Zentrale übertragen. Terminals können daher an beliebigen Standorten der ISS, auch wenn sie über keine IT-Infrastruktur der ISS verfügen, eingesetzt werden.
Zeiterfassungsterminals mit GSM/GPRSTerminal mit Fingerprint
Die an den Terminals erfassten und vom Servicemanager kontrollierten Daten werden in der SIS-Zeitwirtschaft automatisch bewertet. Die parametrierten Zeitmodelle bilden unterschiedlichste Kollektivverträge (Flug, Gastro, Denkmal- Fassaden- Gebäudereiniger, Gärtner- und Landschaftsgärtnerbetriebe, Bewachung) sowie die Betriebsvereinbarungen der ISS ab.
Ein weiterer Vorteil der neuen Lösung sind Interfaces zur
Übernahme von Zeitbuchungen aus Fremdsystemen
Übernahme von Stammdaten wie Personaldaten oder Kostenstellen aus führenden Systemen wie der Personalabrechnung
automatisierten Übergabe der bewerteten Daten (Leistungszeiten, Fehlzeiten etc.) an die Personalabrechnung.
Nutzen und Vorteile
ISS erreichte mit der Einführung des neuen Zeitmanagementsystems von SIS folgende Ziele:
Transparente Zeiterfassung für Mitarbeiter, Geschäftsführung und Kunden
Hohe Benutzerakzeptanz durch eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche
Zeitnahe Buchung und aktuelle Bewertung, keine Mehrfacherfassung
Tagesaktuelle Daten für Planung und Controlling
Glättung der monatlichen Arbeitsspitzen in der Personalabrechnung
Rasche, automatisierte Überleitung der Daten an die Personalabrechnung
Einfache Integration in die bestehende Infrastruktur, geringer Administrationsaufwand
Hoher Automatisierungsgrad
Kosten- und Zeitersparnis.
SIS lieferte ein Gesamtpaket, das folgende Leistungen umfasste:
SIS-Standardsoftware mit individuellen Anpassungen
Hardware
Installation und Konfiguration der Soft- und Hardware
Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Schulung
Einführungsunterstützung
Interfaces.
Alles aus einer Hand – Die Software, die Hardware und die Integration!
Über ISS
Mit weltweit 535.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern ist die 1901 in Kopenhagen gegründete ISS der weltweit größte Anbieter von Facility Services.
In Österreich ist ISS flächendeckend mit 14 Niederlassungen und rund 8.000 Mitarbeitern vertreten und damit einer der größten Arbeitgeber Österreichs.
Kontakt
Nutzen auch Sie die Vorteile unserer erfolgreichen Kundenprojekte.
Unsere Vertriebsexperten stellen Ihnen gerne weitere Informationen zu unseren Referenzen zur Verfügung und ermöglichen bei Bedarf einen Direktkontakt.
Unsere mobile Zeiterfassungslösung MobileTimer ist intuitiv und unkompliziert zu bedienen, da der Fokus genau auf einer Sache liegt, nämlich der Zeiterfassung. Ohne langen Schulungen und mit einfach bedienbarer Nutzeroberfläche ist die App binnen kürzester Zeit startklar.
Mit dem MobileTimer erfassen Sie Ihre Zeit bereits während der Ausführung einer Tätigkeit und nicht erst im Nachhinein. Sie vergessen damit nichts mehr abzurechnen und sparen viel Zeit da Sie Ihre Tätigkeiten nicht erst nachträglich mühevoll rekonstruieren und aufzeichnen müssen.
Mit dem MobileTimer erfassen Sie Ihre Zeiten unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort, in jeder Zeitzone und immer nach der Devise bequem, simpel und sofort.
Features
Kommen/Gehen-Buchungen (Arzt, Dienstweg, …)
jederzeitige Buchung möglich – online sowie offline dank Buchungsspeichers
automatisches „Nachschicken“ der offline-Buchungen
E-Mail mit csv-Buchungsfile
GPS-Standortdaten werden auf Wunsch erfasst
Leichte Bedienbarkeit mit nahezu keiner Eingewöhnungszeit
Anwendungsbeispiel
Als „Terminal“ am mobilen Gerät – zB zentrales Zeiterfassungsterminal auf Baustellen
