Mobile Working

Mobile Working

Mobile Lösungen für die Produktion, die Montage, das Service u.v.m.

Unsere Lösung kann „überall und jederzeit“ genutzt werden. Sie kann  online und offline betrieben werden. Unsere Lösung digitalisiert so, ohne großen Aufwand, ihre betrieblichen Prozesse in der Produktion, der Montage und im Service. Sie ist einfach einzuführen, sofort einsatzbereit und integriert sich in die bestehende Infrastruktur. Device- und Geräteunabhängigkeit sind eine zentrale Entwicklungsvorgabe.

Einfachen Bedienung und zahlreiche Zusatzfunktionen, die aus konkreten Praxisanforderungen entwickelt wurden, machen aus unserer Lösung ein Tool, das Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützt und Ihren Erfolg sichert.


Die Funktionen der Lösung im Überblick

(Zeit)Erfassung

MobileTimer2
mobile Zeiterfassung App

Bei Arbeitsbeginn bzw. Arbeitsende kann der Mitarbeiter per Beginn- bzw. Ende-Button seine Arbeitszeit tracken.

Beginnt der Mitarbeiter mit einem Auftrag, mit einem Projekt, bei einem Kunden, … kann er das ebenfalls per Knopfdruck in seiner App tracken. Verwenden Sie QR-/Barcodes oder NFC-Tags in der Auftragsbearbeitung, können diese für die Erfassung verwendet werden.

Reisezeiten (bei Bedarf auch mit Abfahrt- & Ankunftsort), gefahrene Kilometer (auf Wunsch auch mit „Verortung“ via NFC-Tag im Fahrzeug), Fahrer oder ähnliche Informationen können ebenso einfach erfasst werden.

Die zeitnahe Erfassung garantiert detaillierte Aufzeichnungen bei einfacher Handhabung.

Die gesammelten Arbeitszeiten pro Auftrag, pro Projekt, pro Kunde, …  werden im Arbeitszeitbericht ausgewiesen. Sie können exportiert und individuell ausgewertet werden.


Abwesenheitsmanagement

mobile Zeiterfassung Personalzeiterfassung evoapps
Teamkalender direkt am Smartphone oder Tablet

Abwesenheiten wir Urlaub („mobiler Urlaubsantrag“), Zeitausgleich aber auch Krankenstände können vom Mitarbeiter selbst erfasst werden.

Die für den Mitarbeiter relevanten Informationen, wie z.B. der aktuelle Urlaubsanspruch („Resturlaub“) oder der aktuelle Zeitsaldo, können angezeigt werden.

Workflows mit Informationsfluss via E-Mail und die Integration ihres Microsoft Exchange Servers („Outlook“), bei der die Abwesenheiten voll automatisch synchronisiert werden und der Abwesenheitsassistent („Out-of-Office-Benachrichtigung“) automatisch aktiviert wird,  unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.

Beispiel –  die Urlaubsplanung:

  • Der Mitarbeiter teilt zunächst seine Urlaubswünsche mit.
  • Der für die Planung verantwortliche Manager legt die Urlaubsplanung fest, wobei er dabei Anforderungen in im Unternehmen, individuelle Wünsche der Mitarbeiter, die familiäre Situation etc.  berücksichtigen kann.
  • Um der Unzufriedenheit und den damit einhergehende Verlust an Motivation und Loyalität des Mitarbeiters, wenn seine Wünsche im Hinblick auf den Urlaub nicht berücksichtigte werden, vorzubeugen, können die Mitarbeiter ihre Urlaubssalden jederzeit abrufen, Abwesenheitsanträge online über ihren PC oder das Smartphone einsehen usw.
  • Manager haben jederzeit die Möglichkeit, die Urlaubsplanung ihres Teams, laufende Abwesenheitsanträge etc. einzusehen.

Compliance

MobileTimer2
mobile Erfassung App

Die Einhaltung von Compliance Vorgaben, ihre Kontrolle und die Nachweisbarkeit werden durch unsere mobilen Lösungen unterstützt.

Exemplarisch dafür zwei Beispiele:

Die periodischen Fahrzeugüberprüfungen durch den Mitarbeiter.

Die Überwachung und Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (AZG).

Unsere mobile Lösung unterstützt die Einhaltung des AZG durch tagesaktuelle Informationen und „Warnmeldung“ per E-Mail oder SMS, noch bevor eine Arbeitszeitverletzung begangen wird.


Mängelerfassung

Mängelerfassung
mobile Erfassung App

Mängel oder Probleme werden mit Datum und Uhrzeit erfasst.

Fotos sichern die detaillierte Dokumentation.

Mängel, Probleme etc. können mit Freitexten detailliert beschrieben, Lösungsvorschläge vorgeschlagen bzw. die weitere Vorgehensweise definiert werden. Maßnahmen können sofort eingeleitet werden.

Fotos werden in der zentralen Anwendung gesammelt und müssen nicht mehr von jedem Mitarbeiter manuell übertragen und auf einem zentralen Server abgespeichert werden.


Digitale Unterschrift

Unterschrift am Smartphone oder Tablet
mobile Erfassung App

Berichte können direkt am Smartphone oder Tablet digital unterschrieben werden.


Berichte

Bericht am Smartphone oder Tablet
mobile Erfassung App

In der Standardkonfiguration werden folgende Berichte angeboten:

  • Arbeitszeitbericht (inkl. getrennt ausgewiesener Arbeits- und Reisezeit)
  • Mängelbericht (inkl. Mängelfotos)

Leichte Integration und mühelose Auswertung der Daten

Integration

Einfach in die bestehende IT-Struktur integrierbar, stellt unsere Lösung aussagekräftige und tagesaktuelle Auswertungen in einwandfreier Qualität für die Fakturierung, Personalverrechnung und Controlling termingerecht zur Verfügung.

Ihr Informationsvorsprung bedeutet erhöhte Prozessqualität und Wettbewerbsvorteile zu kalkulierbaren Kosten.


Nutzen

  • Lückenlose Ist-Daten-Erfassung durch Integration aller Projektbeteiligten
  • Problemlose Zuordnung der geleisteten Arbeit zu Projekten und Vorgängen bzw. auf Kostenstellen, Dienststellen, Kunden etc.
  • Tagesaktuelle Information und Auswertungen
  • Früherkennung von Planabweichungen
  • Entfall manueller Erfassung und händisch erstellter Listen
  • Minimierung der Betriebskosten durch zentrale Administration und rasche, fehlerfreie Fakturierung
  • Standortunabhängigkeit durch Internet-/Intranetfähigkeit, Plattformunabhängigkeit.
  • Export von Nachkalkulationsdaten an das ERP oder Warenwirtschaftssystem

Weitere Informationen zum Zeitmanagement, der Zeiterfassung und der Zeitbewertung:


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