Nachkalkulation und Fakturierung können beginnen
Unsere mobile Softwarelösung
- ermöglicht die rasche Erfassung des Bautagesberichts (BTB) auf der Baustelle
- schickt den BTB an den Bauherrn und archiviert ihn im Bauakt
- liefert die Basisdaten für die Nachkalkulation und die Fakturierung
- stellt automatisiert bewertete Zeiten für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
Nach dem Prinzip "Keep it simple" kann der für die Baustelle verantwortliche Mitarbeiter (Polier oder Bauleiter) in einem Schritt
- den Bautagesbericht UND
- die Zeiterfassung
digital auf seinem Notebook, Tablet oder Smartphone ohne "Zettel- oder Excel-Wirtschaft" erfassen. Die Daten stehen sofort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Digitaler Bautagesbericht (BTB)
Das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, inklusive aller Schäden und Mängel. Es ist ein wichtiges Beweismittel.
Im täglich zu erstellenden Bautagesbericht werden vom Auftragnehmer alle wichtigen, vertragliche Leistungen betreffende Daten, wie
- Wetterverhältnisse
- Temperatur
- Arbeiterstand (Poliere, Monteure, Betonierer, Lehrlinge etc.)
- Gerätestand
- Materialien
- Leistungsfortschritt und durchgeführte Arbeiten
- Regieleistungen
- u.v.m.
erfasst und dokumentiert.
Da die zu erfassenden Daten von Firma zu Firma unterschiedlich sind, bieten wir eine individuell anpassbare Lösung an.
Vorteile des Digitalen Bautagesberichts:
-
- individuell anpassbar
- Erfassung vor Ort, direkt über das Smartphone, Tablet oder PC/Laptop
- Buchung auf Kostenstellen (Baustellen) aus ihrem ERP-System
- Unterschrift des Bauherrn und des Poliers
- Hochladen von zusätzlichen Informationen (z.B. Fotos)
- direkte Übermittlung an die Zentrale
- Ablage im digitalen Bauakt
- u.v.m.
Aber nicht nur die Leistungen auf der Baustelle können erfasst werden. Auch Leistungen der Produktion oder der Werkstatt können mit unserer Lösung digital erfasst und direkt an den Bauakt übermittelt werden.
Zeiterfassung und Bautagesbericht
Die Zeiterfassung gemeinsam mit der Erstellung des Bautagesberichts durchzuführen, ist ein weiterer Schritt, administrative Tätigkeiten auf der Baustelle zu reduzieren und zu vereinfachen.
Dazu wird im Bautagesbericht nicht nur die Anzahl der Arbeiter, die auf der Baustelle tätig sind, sondern auch deren An- und Abwesenheitszeiten erfasst.
Diese Zeiten werden in der SIS-Zeiterfassung automatisch bewertet und stehen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
E-Mail-Versand
Neben der automatischen Übermittlung in den elektronischen Bauakt kann der Bautagesbericht auch per E-Mail versendet werden.
Im System kann je Baustelle hinterlegt werden, wer einen Bericht erhalten soll. Der Versand erfolgt, gemeinsam mit der Übermittlung an die Zentrale und den Bauakt, automatisch!
Sie haben Interesse an unserer neuen Lösung? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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