Optimieren Sie mit unserer Zeiterfassungslösung Ihr Zeitmanagement
Zeiterfassung sollte in der Regel nicht mehr Arbeit machen als die Arbeit selbst. Deshalb stellen wir mit unseren Zeitwirtschaftslösungen Tools zur Verfügung, die es ermöglichen, mehr Ihrer kostbaren Zeit für die eigentliche Arbeit zu nutzen.
Eine moderne Zeitwirtschaft ist in vielen Unternehmen vor dem Hintergrund einer kosten- und effizienzorientierten Mitarbeiterplanung längst Teil des Workforce Managements geworden.
Unser Angebot im Bereich Zeiterfassung & HR umfasst
- Arbeitszeiterfassung, Zeitbewertung, Auswertung und die Integration
- Zusatzfunktionen wie
- Workflow- und Prozessmanagement
- Bruttolohnermittlung
- Kantinen- und Menüverwaltung
- Personalcontrolling, u.a
- Dashboards
- Kontrolle des Arbeits- und Ruhezeitgesetzes
- HR-Lösungen wie die elektronische Personalakte
- Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Sicherheit
- Videoüberwachung und -kontrolle, Business Video Intelligence.
Zeiterfassung, Zeitbewertung, Auswertung und Integration
Zeiterfassung & Zeitbewertung
Das Zeitmanagement beginnt bei der Zeiterfassung und Zeitbewertung:
- Personalzeiterfassung (auch mobil am Smartphone und Tablet) mit automatischer Bewertung, Auswertungen und einem Interface zur Personalabrechnung (Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung)
- Auftrags- und Projektzeiterfassung
- Betriebsdatenerfassung.
Unsere Zeiterfassung SIS-ePZE ist ein branchenneutrales Standardpaket für die Erfassung, Bewertung und Auswertung von An- und Abwesenheitszeiten und Leistungszeiten.
Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche sowie die Flexibilität bei der Definition von Zeitmodellen ermöglichen eine einfache und leistungsstarke Zeiterfassung und Zeitbewertung. Für die Erfassung und Korrektur der Daten bieten wir unterschiedliche Möglichkeiten (Terminals, Web-Apps, Tablets, Smartphones) – unsere Zeiterfassung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.
Alle Funktionen können auch mobil auf Notebooks, auf Tablets oder auf Ihrem Smartphone eingesetzt werden. Sie haben dadurch die notwendige Flexibilität, Personalzeiten auch projektbezogen von unterwegs – unabhängig von Ort und Zeit – zu erfassen.
Integrierte Auswertungen geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick und liefern Ihnen die für die Planung Ihrer Personalressourcen erforderlichen Daten.
Zeitbewertung & Integration
Alle zentral-/dezentral erfassten und automatisch auf Basis der hinterlegten Zeitmodelle bewerteten Daten werden am Ende der Abrechnungsperiode automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Das vereinfacht entscheidend Ihren administrativen Aufwand.
Zusatzfunktionen
Der modulare Aufbau unsere Lösung ermöglicht es, abhängig von Ihren Bedürfnissen Ihre Zeitwirtschaft um folgende Funktionen individuell zu ergänzen:
- Workflow- und Prozessmanagement
- Bruttolohnermittlung
- Kantinen- und Menüverwaltung.
Personalcontrolling
Die Daten der Zeiterfassung und Zeitbewertung sind die Basis für das Personalcontrolling. Unser Angebot umfasst u.a.
- Zeitmanagement – Dashboard (Cockpit)
- Kontrolle des Arbeitszeit- und Ruhezeitgesetzes.
Unser Basismodul SIS-ePZE bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Ihnen die Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und des Ruhezeitgesetzes ermöglichen.
Folgende Zeiten werden überwacht:
- die tägliche Höchstarbeitszeit
- die wöchentliche Höchstarbeitszeit
- die tägliche Ruhezeit
- die Wochenendruhezeit
- die Feiertagsruhe
- die nicht konsumierte Ersatzruhe.
Es stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten für den Einsatz unseres Tools zur Verfügung:
- Es beginnt bei einer einfachen Auswertung, die die Verletzungen des Arbeitszeit- und des Ruhezeitgesetzes protokolliert. Vorgesetzte haben so die Möglichkeit, Verletzungen Ihrer Mitarbeiter zu erkennen und darauf zu reagieren.
- Soll der Mitarbeiter und / oder Vorgesetzte bei Verletzung des Arbeitszeit- und des Ruhezeitgesetzes automatisch informiert werden, kann das periodisch (täglich, ein Mal pro Woche, …) via E-Mail erfolgen.
- Die Anzeige der Verletzungen des Arbeitszeit- und des Ruhezeitgesetzes im Dashboard ist natürlich auch möglich.
- Ein weitere Möglichkeit bietet unser „Frühwarnsystem“ – in diesem Fall wird der Mitarbeiter bei einer „absehbaren Verletzung des Arbeitszeitgesetzes“ (z.B. 15 Minuten vor dem Erreichen der 10-Stunden Höchstarbeitszeit an einem Tag) über die bevorstehende Arbeitszeitüberschreitung per E-Mail informiert.
HR-Lösungen
Ergänzt wird unser Angebot für Ihr HR-Management durch folgende Produkte:
- Digitale Personalakte
- Professionelle BI-Dashboards (auf Basis QlikView) mit zielgerichteten Applikationen, die den Anwender in den Mittelpunkt rücken. Vergessen Sie vorgegebene Analysepfade und ewiges Warten auf althergebrachte statische Reports. Kombinieren Sie mit unserer Lösung die Daten Ihrer unterschiedlichen Datenquellen – und erhalten Sie direkte Antworten auf Ihre Fragen. Als Beispiel: HR-Dashboard.
Zutritt, Besucher, Sicherheit
Die Vielfalt der Sicherheitsanforderungen verlangt nach offenen und kombinierbaren Zutrittskontrollsystemen. Nutzen Sie die Vorteile einer in die Zeitwirtschaft integrierten Lösung für die Zutrittskontrolle.
Oder suchen Sie eine stand-alone Lösung für die Zutrittskontrolle? Auch hier haben wir für Sie ein passendes Konzept.
Besucher Ihres Unternehmens sind ein weiterer Aspekt des HR-Managements und der Zutrittskontrolle: Erfassen Sie Besucher Ihres Unternehmens elektronisch, ordnen Sie Besucher einem Gastgeber zu, statten Sie Ihre Besucher mit einem Besucherausweis und/oder einer Zutrittskarte aus u.v.m.
Video
Die Videoüberwachung und Videokontrolle runden unser Angebot ab.
SIS und SAP
Unser Modul für SAP-Anwender: DEXICON Enterprise for SAP
Ausgewählte Referenzen
