Mit Hilfe unserer elektronischen (digitalen) Personalakte können Sie beliebige Dokumentarten elektronisch verwalten:
- Anträge, Verträge und Formulare
- Dienstvertrag, Bankverbindung, Meldezettel
- Krankenkassenanmeldung, Sozialversicherungsausweis
- Anträge (Pendlerpauschalantrag, Alleinverdienerantrag)
- Personalausweis, Führerschein
- etc.
- Zeitaufzeichnungen
- aus der Zeiterfassung z.B. die Monatsliste
- aus der Lohnverrechnung z.B. der monatliche Nettozettel
- Personalentwicklungsdaten
- Beurteilungen
- Stellenbeschreibungen
- Zeugnisse
- Weiterbildungsnachweise
- etc
- Öffentliche Daten
- Fotos
- etc
Features
- Integriert in Windows
- keine eigene Oberfläche
- nur ein zusätzliches Laufwerk im Windows Explorer
- Microsoft zertifiziert
- Alle Anwendungen unter Windows können ohne Modifikation auf die Personalakte zugreifen.
- Rechtssichere Ablage unter Windows
- Personalakte mit Anmerkungen („Post-it“ Funktion)
- Unterschiedliche Sichten auf die Personalakte:
- je Abteilung
- je Dokumentenart
- je Mitarbeiter
- etc.
- Wiedervorlagen
- Beschlagwortung
- u.v.m.
Was bringt die elektronische Personalakte?
- Einfaches Ablegen elektronischer Dokumente
- Direkte Anbindung aller Windows Programme (auch Mail)
- Terminüberwachung und Wiedervorlage
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- Vermeidung von Mehrfachkopien
- Zugriff auf den Personalakt „per Knopfdruck“
- Digitale Blätterfunktion ähnlich dem Papierakt
- Verschiedene Sichten auf die Personalakten
- Standortübergreifendes Management von Akten
- Schutz vor unbefugtem Zugriff
Ihr Nutzen
- Beschleunigung der Arbeitsprozesse
- Einsparung bei Lagerkapazitäten.
Datenblätter
