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SIS Kundenforum im Allianz Stadion

Präsentierten wir uns im Vorjahr noch in den historischen Gemäuern der Schallaburg, wählten wir diesmal eine moderne Location für unser Kundenevent am 22. September aus – das neue Stadion des SK Rapid, das erst vor zwei Monaten eröffnet wurde.

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Im Pressekonferenz-Saal des Mediacenters von Rapid verfolgten die rund 80 Teilnehmer mit großem Interesse unsere Vorträge. Im Mittelpunkt standen dabei Projekte und Lösungen, die von unseren Kunden ÖSWAG Werft Linz AG, 6B47 REAL ESTATE INVESTORS GmbH und Fida & Schüch Transport GmbH vorgestellt wurden.

Ergänzt wurde das Programm durch weitere abwechslungsreiche Vorträge rund um unser Lösungsportfolio in den Bereichen

  • Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement
  • Business Intelligence / Corporate Performance Management
  • Zeiterfassung / Zutrittskontrolle / Videoüberwachung
  • Accounting / ERP

Bei Interesse an den Vortragsthemen oder den Präsentationen kontaktieren Sie bitte Alexander Pfann, telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311 oder per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com.

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In der sogenannten Mixed Zone vor dem Vortragsraum nutzten während der Pausen alle Anwesenden ausgiebig die Möglichkeit für ein Kennenlernen und persönliche Gespräche außerhalb des üblichen Rahmens. An den Ständen unserer Partner fanden angeregte Diskussionen und diverse Lösungs- und Produktdemonstrationen statt.

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Das Mittagbuffet in der „Rekordmeisterbar“ fand großen Anklang bei unseren Gästen – ebenso wie die Stadionführung, die diesen abwechslungsreichen Tag abrundete. Wann hat man schon mal Gelegenheit am Spielfeld eines Fußballstadions zu stehen, die modernen Kabinen der Spieler zu besichtigen oder den luxuriösen VIP-Logen einen Besuch abzustatten. Wer nach der Führung noch Lust hatte, konnte auch einen Blick in das Rapideum, das Museum des SK Rapid, werfen, wo zahlreiche Exponate aus der erfolgreichen Geschichte des österreichischen Rekordmeisters zu bewundern sind.

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Das positive Feedback unserer Gäste und Partner ermutigt uns natürlich, auch im kommenden Jahr bei unserem Kundenforum wieder ein abwechslungsreiches Programm in einer außergewöhnlichen Location zu bieten.

Intertool 2016

10. bis 13. Mai 2016, Messe Wien, 1010 Wien, Messeplatz 1,
Halle A, Zone A, Stand A0716

Die INTERTOOL ist Österreichs einzige Fertigungstechnik – Fachmesse für den metallverarbeitenden Bereich. Im Fokus der INTERTOOL stehen Werkzeugmaschinen und Präzisionswerkzeuge für die trennende und umformende Werkstückbearbeitung sowie Einrichtungen, Verfahren und Systeme entlang der Prozesskette.

239 Aussteller aus 9 Ländern, darunter viele Markt- und Technologieführer, nützen die INTERTOOL als die Plattform für Fertigungstechnik in Österreich. Sie präsentieren ihre Produkte und Innovationen Entscheidern aus Industrie- und Gewerbebetrieben der verschiedensten Branchen wie der Automobil- und Automobilzulieferindustrie, dem Formen- und Werkzeugbau, dem allgemeinen Maschinenbau, dem Stahlbau und vielen weiteren Bereichen. Fachbesucher aus Österreich und den umliegenden Ländern kommen alle zwei Jahre zur INTERTOOL nach Wien.

Auch wir sind heuer erstmals auf der Intertool vertreten, um unsere Systemlösungen für die Industrie zu präsentieren. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

(Copyright Foto: Reed Messe Wien | David Faber)

Termine 2016

Messe Auftritte der SIS Evosoft EDV GmbH

Nutzen Sie die Gelegenheit und lernen Sie unsere Lösungen für die Bereiche Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Videomanagement kennen. Wir beraten Sie, wenn es um die perfekte Anpassung unserer Lösungen an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens geht.

Wir freuen uns auf Sie!

Termine:

Intertool – Internationale Fachmesse für Fertigungstechnik
10. bis 13. Mai 2016, Messe Wien, 1010 Wien, Messeplatz 1
Halle A, Zone A, Stand A0716

SIS Kundenforum
22. September 2016, Allianz Stadion, 1140 Wien, Gerhard-Hanappi-Platz 1
(zur Anmeldung)

 Inside Summit – HR-Fachkongress und Messe in einem Event
12. und 13. Oktober 2016, Hofburg, 1010 Wien, Hofburg
Halle Erlebnismesse Arbeitswelt 4.0

Personal Austria – 15. Fachmesse für Personalwesen
9. und 10. November 2016, Messe Wien, 1010 Wien, Messeplatz 1
Halle A, Stand A08

Dynatrace entscheidet sich für SIS Zeit- und Projektzeiterfassung

In der Personalzeit- und Projektzeiterfassung setzt neuerdings Dynatrace Austria GmbH auf die Zeitwirtschaftslösung von SIS Evosoft.

Dynatrace Austria GmbH

Die Dynatrace Austria GmbH unterstützt ihre Kunden dabei, dass ihre Anwendungen im richtigen Moment die optimale Leistung erbringen. In der digitalen Welt von heute zählt jeder Touch Point für ein Unternehmen. Umsatz, Loyalität und das Image einer Marke hängen auch von der Performance ihrer Applikationen ab. Die Dynatrace Austria GmbH liefert ihren Kunden genau den Einblick in ihre Applikationen, den sie benötigen, um digital erfolgreich zu sein.

Kein anderes Unternehmen bietet so umfassendes Know How in Sachen Application Monitoring: Mehr als 800 der Top-Ingenieure in diesem Bereich sowie Application Performance-Experten sorgen bei Dynatrace für die Entwicklung branchenführender Produkte, die den Nutzen und die Innovationsfähigkeit für Kunden sichern. Mit Dynatrace sind Unternehmen in der Lage, jeden digitalen Moment zu optimieren und

  • Performance-Probleme proaktiv zu erkennen, bevor die Anwender davon betroffen sind,
  • die Geschwindigkeit neuer Applikationen zu erhöhen und die DevOps-Kultur auszubauen,
  • Problemursachen zu identifizieren und kritische Applikationen zu optimieren.

(© Logo: Dynatrace Austria GmbH)

Zeiterfassung 4.0 – ein Erfahrungsbericht bei Strobl Bau

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Strobl Bau – Holzbau GmbH und SIS Evosoft EDV GmbH laden Sie herzlich zur Referenzveranstaltung

„Zeiterfassung 4.0 – ein Erfahrungsbericht bei Strobl Bau“

Lernen Sie die Vorteile der SIS-Lösung für die Zeitwirtschaft und ihren Nutzen für Ihr Unternehmen vor Ort live kennen. Anhand der bei Strobl Bau implementierten Best-Practice Lösung zeigen wir Ihnen, wie Sie die besonderen Anforderungen einer Zeitwirtschaft meistern:

  • Zeitnahe, manipulationssichere Erfassung von Zeiten stationär und mobil (Terminal, Desktop, Tablet, Smartphone, NFC, Cloud),
  • Auftrags- und projektbezogene Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten
  • Unterstützung durch Workflows und Dashboards,
  • Fehlzeitenmanagement,
  • Abbildung flexibler Arbeitszeiten und Schichtbetrieb,
  • Sofortige Informationen über:
    • Arbeits– und Leistungszeiten,
    • Absenzen (Krankenstände, Urlaube,…),
    • Arbeitszeitverletzungen, Kernzeitverletzungen
    • Störungen (z.B. Maschinenstillstand) bei kritischen Kundenaufträgen,
      • für Fakturierung, Nachkalkulation, Controlling, Lohn- und Gehaltsabrechnung etc.
  • Integration der Lösung in die Infrastruktur des Unternehmens (z.B. Anbindung der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Kostenrechnung),
  • und vieles mehr.

Die „Zettelwirtschaft“ gehört der Vergangenheit an!

Plattformen

Unser Kunde
Die Strobl Bau – Holzbau GmbH ist ein innovatives und modernes Familienunternehmen. Seit mehr als 50 Jahren errichtet das Unternehmen in der Steiermark, Niederösterreich und in Wien erfolgreich Projekte im Hoch- und Holzbau. Mehr erfahren Sie hier.

Über uns
SIS Evosoft GmbH ist eines der führenden österreichischen Softwarehäuser und bietet ein umfassendes Angebot in der gesamten Bandbreite betriebswirtschaftlicher Anwendungen. Oberstes Ziel ist die laufende Optimierung der Geschäftsprozesse unserer Kunden nach dem Motto „straffer, schneller, effizienter“. Branchenkenntnis, Know-how aus 40 Jahren Projekterfahrung und die Bereitschaft, gemeinsam mit unseren Kunden optimale, anpassungsfähige Softwarelösungen zu entwickeln, machen uns zu einem starken Partner. SIS Evosoft ist seit 2012 ein Partner im Netzwerk der Leitbetriebe Austria.

Termin
10.03.2016
9:00 – 12:00 Uhr
Ort
Strobl Bau – Holzbau GmbH
Bundesstraße 85
8160 Weiz (Karte anzeigen)

Im Anschluss an die Veranstaltung laden wir Sie zum Mittagessen ein.

Wir würden uns freuen, Sie bei dieser Veranstaltung als Gast begrüßen zu dürfen und ersuchen Sie, sich den Termin vorzumerken. Eine detaillierte Agenda finden Sie hier: » Agenda

Voranmeldungen an:

Michaela Punk, Business Development
T: +43 1 368 65 00 – 304
m.punk@sisworld.com

Die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist kostenfrei.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Ihre SIS Evosoft EDV GmbH

SIS Kundenforum am 22. September im Allianz Stadion

Unser alljährlich stattfindendes Kundenforum geht in die nächste Runde. Wie jedes Jahr, haben wir auch heuer eine außergewöhnliche Location ausgewählt – das neue Stadion des SK Rapid, das in wenigen Wochen feierlich eröffnet wird.

Wann und wo?

Do., 22. September 2016, 9:00 – 17:00 Uhr 

Allianz Stadion, Gerhard-Hanappi-Platz 1, 1140 Wien

In abwechslungsreichen Vorträgen präsentieren wir Ihnen Lösungen aus den Bereichen:

  • Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement
  • Business Intelligence / Corporate Performance Management
  • Zeiterfassung / Zutrittskontrolle / Videoüberwachung
  • Accounting / ERP

Natürlich kommt auch die Praxis nicht zu kurz – bei drei unserer Kunden bekommen Sie einen Einblick in aktuelle Projekte.

Fida & Schüch Transport GmbH (Transportlogistiker mit Schwerpunkt im Healthcare und Gefahrgutbereich) setzt auf unsere Zeiterfassung. Sie sehen, wie unsere Business Apps das Unternehmen bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes – und zwar auch im Außendienst – unterstützt.

6B47 REAL ESTATE INVESTORS AG (Experte für Immobilienentwicklung mit Sitz in Wien) präsentiert die Corporate Performance Management-Lösung zur Planung, Kalkulation und Kostenkontrolle für eine integrierte Unternehmenssteuerung.

Die ÖSWAG Werft Linz AG (Spezialist für Neubau, Umbau und Service von Binnenschiffen) vertraut umfassend auf Lösungen aus unserem Haus – von der Zeiterfassung über das ERP bis hin zum Dokumentenmanagement.

Eine detaillierte Agenda finden Sie hier:

 

Rahmenprogramm

Wenn wir schon die Gelegenheit haben, in diesem neuen Fußball-Tempel einen Tag verbringen zu können, wollen wir den Teilnehmern selbstverständlich auch etwas vom Allianz Stadion zeigen. Nicht nur für Fußball-Interessierte und Rapid-Fans wird eine Stadion-Führung und ein Besuch im Rapideum, dem Museum des SK Rapid, einen spannenden Einblick in den Alltag und die Geschichte des österreichischen Rekordmeisters bieten.

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Anmeldung 

Eine Anmeldung ist bereits jetzt möglich (Achtung: begrenzte Teilnehmeranzahl). Kontaktieren Sie dazu oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Das war unser Herbstevent auf der Schallaburg

Bereits im Vorjahr fand unser Herbstevent in den historischen Gemäuern der Schallaburg statt. Aufgrund des äußerst positiven Feedbacks der damaligen Teilnehmer präsentierten wir auch heuer, am 7. Oktober, unseren Kunden und Interessenten Lösungen im Bereich Enterprise Mobility and Integration im wunderschönen Renaissanceschloss.

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Im kleinen Festsaal der Burg verfolgten die zahlreichen Teilnehmer mit großem Interesse unsere Vorträge. Im Zentrum standen dabei Projekte und Lösungen, die von unseren Kunden ISS, barth Spedition und der Lebensmittelversuchsanstalt vorgestellt wurden.

Ergänzt wurde das Programm durch weitere interessante Vorträge rund um unser Lösungsportfolio in den Bereichen Enterprise Content Management, Mobile Zeit- und Leistungserfassung, Business Intelligence, Accounting sowie einen Blick in die mobile Praxis bei SIS.

Im angrenzenden Hofsaal nutzten während der Pausen alle Anwesenden ausgiebig die Möglichkeit für ein Kennenlernen und persönliche Gespräche außerhalb des üblichen Rahmens. Am Stand unseres Partners windream gab es wieder die Möglichkeit zu Live-Demos und angeregten Diskussionen zum Thema Enterprise Content Management.

Das Mittagbuffet im historischen Kellergewölbe fand großen Anklang bei unseren Gästen – ebenso wie das Rahmenprogramm, das mit einer Burgführung, Bogenschießen im wunderschönen Schlossgarten oder dem Besuch der Sonderausstellung zum Thema Wikinger, diesen abwechslungsreichen Tag abrundete. Das Wetter spielte zwar wie im Vorjahr wieder nicht mit, aber dies tat der Stimmung keinen Abbruch und mit den SIS-Schirmen ließen wir unsere Kunden abermals nicht im Regen stehen.

Bei Interesse an den Vortragsthemen oder den Präsentationen kontaktieren Sie bitte Alexander Pfann, telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311 oder per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com.

Die Schallaburg

Als schönstes Renaissanceschloss nördlich der Alpen thront die Schallaburg im Herzen des Mostviertels. Mit ihrer gut erhaltenen Wohnburg aus dem Mittelalter und ihrem kunstvollen Herrensitz mit seinen einmaligen Terrakotta-Arkaden zählt die Schallaburg zu den bedeutendsten Kulturjuwelen Niederösterreichs.

Weitere Informationen zur Schallaburg sowie zur Sonderausstellung finden Sie unter www.schallaburg.at.

Die neue Kompaktklasse: PCS Intus 5200 und Kaba Terminal 96 00

Neu in unserem Hardware-Programm: Die beiden preiswerten Terminals bestechen durch kleine Maße, moderne bedienungsfreundliche Benutzeroberflächen und sind zudem leistungsstark wie die großen.


PCS Intus 5200 Kompaktterminal

Ein Terminal mit sehr kompakten Gehäuseabmessungen, mit Touchscreen für moderne Benutzeroberflächen, große und damit gut lesbare Texte auf dem Farb-Display, problemlos mit Handschuhen bedienbar, schnell und einfach in Betrieb genommen – mit diesen oft in sich widersprüchlichen Anforderungen stellt das INTUS 5200 Zeiterfassungsterminal eine überraschende Lösung bereit.

Das entspiegelte 3,5-Zoll-Display mit seiner mikro-geätzten Oberfläche ist bei Tageslicht sehr gut lesbar und minimiert Störungen durch Spiegelungen oder sichtbare Fingerabdrücke. Das Querformat ermöglicht die verständliche Ausgabe von längeren Meldungstexten und die Darstellung von klar sichtbaren Grafiken.

Die robuste Folientastatur unter dem Display ist mit fühlbaren Kommen- und Gehen-Funktionstasten und mit einer 10er-Tastatur für die Eingabe eines PINs ausgestattet. Perfekt für die Bedienung mit Handschuhen oder für sehbehinderte Mitarbeiter. Wahlweise bekommen Sie das Terminal auch mit Ganzglasfront. Über den Lautsprecher signalisiert das INTUS 5200 mit passenden Sound-Clips den Status des Geräts oder gibt akustische Sprachmeldungen aus.

Dank der AutoClone-Funktion ist es schnell montiert und in Betrieb genommen: Das Unterteil mit vier Schrauben an der Wand befestigt, das Netzwerkkabel für die Datenübertragung und Stromversorgung (PoE) angesteckt, mit dem Metall-Schloss verriegelt – und schon ist das Terminal betriebsbereit.

Die wichtigsten Daten

  • Stabiles, verwindungssteifes Gehäuse mit Sabotagekontakt und mechanischem Schloss
  • Leistungsfähige ARM RISC-Architektur
  • Parametrierbar in TPI
  • Grafische Oberfläche in Farbe
  • Integriertes Sicherheitspaket: Firewall, Verschlüsselung, Passwortsystem
  • IPv6-fähig

Schnittstellen

  • 10Base-T / 100Base-TX auf RJ45-Buchse
  • Digitaler Eingang (optoentkoppelt) / digitaler Ausgang (5A)
  • Integrierter RFID-Leser Mifare, Legic oder Hitag
  • Barcode-Scanner (extern)

Bedienelemente und Anzeigen    

  • Kapazitiv projizierter Touch-Screen
  • 3,5“-Display (8,9 cm) QVGA (320 x 240 Pixel), 262.000 Farben
  • Folientastatur mit zwei F-Tasten und 10er-Block oder
    Ganzglasfront ohne F-Tasten und 10er-Block
  • MagicEye
  • Lautsprecher (optional)
  • Echtzeituhr (batterie-gepuffert), Piezo-Signalgeber
Datenblatt

KABA Terminal 96 00 – kleines Format, große Vielfalt

Das Kaba Terminal 96 00 besticht durch seinen Betriebskomfort, seine kompakte Bauform und sein attraktives Design mit Touchscreen. Es ist die ideale Einstiegslösung für alle, die einfache Anwendungen bei der Zeiterfassung benötigen.

Eigenschaften

  • Drei-Zoll-Touchscreen mit integriertem Lautsprecher
  • Einfache Netzwerkintegration via Ethernet Schnittstelle
  • Mini-USB-Port, damit Sie externe Lesegeräte wie zum Beispiel einen 2D-Barcode-Scanner anschließen können
  • Wahlweise Power over Ethernet (PoE) oder 12V DC Stromversorgung
  • Audiofunktionalität
  • Kompaktes, schlankes, modernes Design, einfach zu benutzen
  • Einfach zu installieren, typisch für die Kaba Terminalfamilie

Applikationen

Das Kaba Terminal 96 00 steht Ihnen in unterschiedlichen Varianten zur Verfügung. Diese Auswahl bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Gerät ganz individuell an Ihre Anforderungen anzupassen.

In der Ausbaustufe 1 bietet das Kaba Terminal 96 20 alle Funktionen, die für eine unkomplizierte Zeiterfassung in Unternehmen notwendig sind.

Mit dem Kaba Terminal 96 40 kommt zusätzlich zur Zutrittskontrolle auch noch CardLink hinzu. Mit CardLink integrieren Sie Offline-Türkomponenten in Ihre Online-Zutrittslösung. Das Ganze ohne Verkabelungsaufwand.

Das Kaba Terminal 96 60 kann in der Ausbaustufe 3 über 10.000 Mitarbeiter verwalten und bietet eine verschlüsselte Übertragung von Buchungsdaten an übergeordnete Systeme.

(© Bilder, Text: PCS Systemtechnik GmbH und Kaba GmbH)

VKB-Bank entscheidet sich für SIS-ePZE / SIS-evoApps

VKB-Bank – Oberösterreichs unabhängige Regionalbank, die für ihre Kapitalstärke und Sicherheit bekannt ist – führt die Personalzeiterfassung SIS-ePZE / SIS-evoApps ein

 

VKB-Bank

Ausgangslage

Für die Zeiterfassung und die Verwaltung der Basisdaten von ca. 600 Mitarbeitern wurden bei der VKB-Bank zwei unterschiedliche Programmsysteme eingesetzt. Der gegenseitige Datenaustausch zwischen diesen Systemen erfolgte über Schnittstellen. Eine Schnittstelle zum Personalverrechnungssystem fehlte jedoch. Diese Lösung entsprach nicht mehr den Anforderungen an ein modernes und effizientes Zeitmanagementsystem.

Zielsetzung

Die bestehenden Programmsysteme sind durch ein Zeitmanagementsystem mit moderner Benutzeroberfläche und mehr Funktionalität abzulösen. Dabei müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

  • Standardsystem mit releasefähigem Customizing
  • Erfassung der Zeitbuchungen über PC (Windows-Oberfläche) und moderne Devices (Smartphones, Tablets)
  • Ein einheitliches Zeitmanagementsystem für Erfassung und Auswertungen
  • Automatisierte Schnittstellen (Interfaces) zur Personalabrechnung mit Zeitbewertung
  • Nutzung der Daten aus der Zeiterfassung (Zeitsalden, Urlaubsstände etc.) auch in der Personalabrechnung. Auswertungen mittels Listgenerator und benutzergeführte SQL-Abfragen
  • Übernahme der Daten (Stammdaten, Zeitsalden etc.) aus den Altsystemen mit geringem Aufwand
  • Bankenspezifische Anforderungen (Banken-KV, Betriebsvereinbarungen, Mitarbeitervereinbarungen, Bankenfeiertage usw.)
  • Sehr kurze Einführungsphase.

Lösung

Die Personalzeiterfassung SIS-ePZE mit SIS evoApps ersetzt und vereinheitlicht die bisher unterschiedlichen Systeme zur Zeiterfassung und Verwaltung von Personal-Basisdaten.

Nutzen und Vorteile

Die VKB-Bank erreichte mit der Einführung des neuen Zeitmanagementsystems von SIS folgende Ziele:

  • Einsatz eines bewährten Standardsoftwaresystems
  • Individuelle Anpassung durch releasefähiges Customizing
  • Lokale und verteilte Einsetzbarkeit
  • Einschulung und Software-Entwicklung aus einer Hand
  • Investitionsschutz durch laufende Weiterentwicklung
  • Bewährte Einführungsmethode
  • Langjährige Projekterfahrung
  • Schnelle Implementierung.

Ein Projekt „In Time, In Budget, In Quality“!


VKB-Bank kurz gefasst

Die VKB-Bank steht für Kunden- und Werteorientierung, regionale Verantwortung, Unabhängigkeit, Sicherheit und Kapitalstärke. Gemeinsam mit ihren Mitarbeitern repräsentiert die VKB-Bank ein Bankhaus, das durch stabile Geschäftspolitik seit über 140 Jahren erfolgreich wirtschaftet und damit für eine nachhaltige Wertschöpfung in den oberösterreichischen Standortregionen sorgt.

Die VKB-Bank hat sich zum Ziel gesetzt, kundenorientierteste Beraterbank Österreichs zu sein. Durch die Unabhängigkeit der VKB-Bank haben ihre Berater die Freiheit, sich voll und ganz auf die Kundeninteressen zu konzentrieren. Mit dieser ausschließlichen Kundenorientierung ist die VKB-Bank ein verlässlicher und sicherer Partner für ihre Kunden.


Kontakt

Nutzen auch Sie die Vorteile unserer erfolgreichen Kundenprojekte.
Unsere Vertriebsexperten stellen Ihnen gerne weitere Informationen zu unseren Referenzen zur Verfügung und ermöglichen bei Bedarf einen Direktkontakt.

Nehmen Sie mit uns direkt Kontakt auf.

(© Logo: Volkskreditbank AG; Foto: Volkskreditbank AG/Röbl)

ISS Österreich – Enterprise Mobility mit SIS-evoApps

ISS – der weltweit größte Anbieter von Facility Services – setzt seine Enterprise Mobility Strategie mit SIS-evoApps um

ISS

Mobilität, Flexibilität und ein hoher Automatisierungsgrad sind für unser Geschäft enorm wichtig. Auf der Suche nach der optimalen Zeitwirtschaft haben wir mit SIS Evosoft den Partner für die Umsetzung unserer Ziele im Zeitmanagement gefunden.“ (Harald Denk, ISS IT-Manager)

Produktivität steigern, Kosten senken, Kundenservice verbessern, Effizienz optimieren – das sind die Kernziele des Zeitmanagements bei ISS. Die User-Akzeptanz der eingesetzten Softwarelösung spielt dabei eine entscheidende Rolle.


Ausgangslage

Die von den Servicemanagern (SM) erstellten Dienstpläne (SOLL) mussten monatlich aufwendig nachbearbeitet werden, um korrekte IST-Zeiten an die Personalabrechnung zu übergeben.

Bei einem Mengengerüst von

  • ca. 100 Servicemanagern  (ein SM betreut ca. 80 Objekte und ca. 300 Mitarbeiter) und
  • ca. 8.000 Mitarbeitern

war der damit verbundene Aufwand sehr hoch. Überschreitungen bei der Projektabwicklung wurden erst sehr spät erkannt. Ein Reagieren war oft nicht mehr möglich. Für das Controlling benötigte Daten standen verspätet zur Verfügung.


Lösung

Mit dem Zeitwirtschaftssystem SIS-ePZE werden zentrale Anforderungen der Enterprise Mobility Strategie von ISS umgesetzt: die Zeiterfassung erfolgt durch den Mitarbeiter direkt am Einsatzort und der Servicemanager kann Kontroll- und Korrekturaufgaben jederzeit und deviceunabhängig (Laptop, Tablet, Smartphone) durchführen.

Für eine bequeme und schnelle Erfassung bzw. Korrektur von IST-Zeiten durch den Servicemanager wurde eine für ISS optimierte Web-App entwickelt. Diese steht den Servicemanagern in der Intranet-Plattform der ISS (MS SharePoint) zur effizienten Bewältigung der täglichen Arbeit zur Verfügung.

Web-App für die Erfassung der IST-Zeiten im Intranet
Web-App für die Erfassung der IST-Zeiten im Intranet

Alternativ kann die IST-Zeiterfassung durch den Mitarbeiter selbst an Zeiterfassungsterminals erfolgen. Die Terminals sind mit Fingerprint-Funktion ausgestattet und ermöglichen eine eindeutige biometrische Zuordnung der Zeitbuchung zum Mitarbeiter. Kontrolle und Korrekturen erfolgen weiterhin durch den Servicemanager.

Die Daten werden vom Terminal über das Handynetz in die ISS-Zentrale übertragen. Terminals können daher an beliebigen Standorten der ISS, auch wenn sie über keine IT-Infrastruktur der ISS verfügen, eingesetzt werden.

Zeiterfassungsterminals mit GSM/GPRS
Zeiterfassungsterminals mit GSM/GPRS
Terminal mit Fingerprint
Terminal mit Fingerprint

Die an den Terminals erfassten und vom Servicemanager kontrollierten Daten werden in der SIS-Zeitwirtschaft automatisch bewertet. Die parametrierten Zeitmodelle bilden unterschiedlichste Kollektivverträge (Flug, Gastro, Denkmal- Fassaden- Gebäudereiniger, Gärtner- und Landschaftsgärtnerbetriebe, Bewachung) sowie die Betriebsvereinbarungen der ISS ab.

Ein weiterer Vorteil der neuen Lösung sind Interfaces zur

  • Übernahme von Zeitbuchungen aus Fremdsystemen
  • Übernahme von Stammdaten wie Personaldaten oder Kostenstellen aus führenden Systemen wie der Personalabrechnung
  • automatisierten Übergabe der bewerteten Daten (Leistungszeiten, Fehlzeiten etc.) an die Personalabrechnung.

Nutzen und Vorteile

ISS erreichte mit der Einführung des neuen Zeitmanagementsystems von SIS folgende Ziele:

  • Transparente Zeiterfassung für Mitarbeiter, Geschäftsführung und Kunden
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche
  • Zeitnahe Buchung und aktuelle Bewertung, keine Mehrfacherfassung
  • Tagesaktuelle Daten für Planung und Controlling
  • Glättung der monatlichen Arbeitsspitzen in der Personalabrechnung
  • Rasche, automatisierte Überleitung der Daten an die Personalabrechnung
  • Einfache Integration in die bestehende Infrastruktur, geringer Administrationsaufwand
  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Kosten- und Zeitersparnis.

SIS lieferte ein Gesamtpaket, das folgende Leistungen umfasste:

  • SIS-Standardsoftware mit individuellen Anpassungen
  • Hardware
  • Installation und Konfiguration der Soft- und Hardware
  • Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Schulung
  • Einführungsunterstützung
  • Interfaces.

Alles aus einer Hand – Die Software, die Hardware und die Integration!


Über ISS

Mit weltweit 535.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern ist die 1901 in Kopenhagen gegründete ISS der weltweit größte Anbieter von Facility Services.

In Österreich ist ISS flächendeckend mit 14 Niederlassungen und rund 8.000 Mitarbeitern vertreten und damit einer der größten Arbeitgeber Österreichs.


Kontakt

Nutzen auch Sie die Vorteile unserer erfolgreichen Kundenprojekte.

Unsere Vertriebsexperten stellen Ihnen gerne weitere Informationen zu unseren Referenzen zur Verfügung und ermöglichen bei Bedarf einen Direktkontakt.

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