Kundenanforderung
Erfassung der Arbeitszeit (Stichwort „Aufzeichnungspflicht lt. Arbeitszeitgesetz“), automatische Bewertung auf Basis unterschiedlicher Kollektivverträge (Bergbau, eisenerzeugende Industrie, ÖSAG), Betriebs- und Mitarbeitervereinbarungen (vollkontinuierlicher Schichtbetrieb, Gleitzeit, Teilzeit, Fixzeit, Pauschalen, Saisonarbeiter etc.), Reporting – mit diesen Fragen ist heute jede Personalabteilung konfrontiert – so auch die der Salinen Austria Aktiengesellschaft.
Sicherung des Betriebsgeländes, der Lagerbereiche, Büroräume etc. vor unbefugtem Zutritt – eine Frage, die viele Unternehmen beschäftigt.
Zielsetzung
Einführung eines zeitgemäßen Personalmanagementsystems, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter an den Standorten Ebensee, Bad Ischl, Altaussee, Hallstatt, Bad Ischl/Lauffen-Erbstollen und Hallein/Dürrnberg automatisiert zu erfassen.
Sicherung des Betriebsgeländes, der Lagerbereiche etc.
Der Mitarbeiter erhält ein einziges Medium (wahlweise im Scheckkarten-format oder als Schlüsselanhänger) das er sowohl für die Zeiterfassung als auch die Zutrittskontrolle verwendet – ein Medium für mehrere Anwendungen.
Die in der Zeiterfassung automatisiert bewerteten Daten werden der Lohnverrechnung (LOGA®Vplus) periodisch zur Verfügung gestellt.
Lösung
SIS-ePZE, das automatisiertes Arbeitszeitmanagementsystem für die Erfassung, Auswertung und Verrechnung von An- und Abwesen-heitszeiten kombiniert mit SIS-ACCESS, der elektronischen Zutrittskontrolle. Und das integriert – mit einem einzigen Identifizierungsmedium erfolgt die Zeiterfassung genauso wie der räumlich-zeitliche sowie der Netz- und PC-Zugang.
Den Mitarbeitern wurde wahlweise eine einfache und intuitive Benutzerführung zur Erfassung, Abrechnung und Bewertung ihrer An- und Abwesenheitsdaten über Browser oder alternativ eine Erfassung der Zeitbuchungen an modernen Zeiterfassungsterminals zur Verfügung gestellt. Die so erfassten Daten werden im der SIS-ePZE – Personalzeiterfassung automatisch bewertet und in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeleitet.
Mit dem gleichen Medium, mit dem der Mitarbeiter an den Zeiterfassungs-terminals bucht, kann er auch die beiden Haupteingangstüren des Gebäudes und die Zugangstüren in den drei Stockwerken öffnen.
Das Projekt wurde innerhalb von nur vier Monaten umgesetzt.
Nutzen und Vorteile
- Transparente Zeiterfassung für Mitarbeiter, Geschäftsführung und Kunden
- Tagesaktuelle Daten als Grundlage für Planung und Controlling
- Glättung der monatlichen Arbeitsspitzen für die Lohnverrechnung
- Sicherung des Gebäudes und der Büroräume vor unberechtigtem Zutritt unbefugter Personen
- Leichte Integration des SIS-Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-systems in die bereits bestehende Infrastruktur des Kunden
SIS lieferte ein Gesamtpaket, das folgende Leistungen umfasste:
- SIS-Standardsoftware (inkl. Wartung)
- Installation und Konfiguration der Soft- und Hardware
- Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Schulung
- Einführungsunterstützung
- Schnittstellen.
Alles aus einer Hand – Die Software, die Hardware und die Integration!
Sie sparen Zeit und Geld!
Über Salinen Austria
Die Salinen Austria AG versteht sich als Produzent und Anbieter von Siedesalz für die unterschied-lichsten Anwendungen.
Oberste Priorität hat die Orientierung am Kundennutzen:
„Es ist uns besonders wichtig, dass wir Produkte und Dienstleistungen mit nachhaltig hoher Qualität bereitstellen.“
In der Öffentlichkeit will die Salinen Austria AG für folgende Werte stehen:
- Zuverlässigkeit und Berechenbarkeit in ihren Handlungen
- Klares Bekenntnis zur Einhaltung von Rechtsnormen und –vorschriften einschließlich der Richtlinien des Umweltrechts
- Bewusster und schonender Umgang mit natürlichen Ressourcen
Kontakt
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