Fiat Group Automobiles Austria

Die vorhandene Zutrittskarte wird bei Fiat nun auch für die Zeiterfassung verwendet. Unserem Zukunftsmodell „Eine Karte für alle Fälle“ kommt man bei Fiat so einen wesentlichen Schritt näher!

Eckdaten des Projektes

• Zeiterfassung/-wirtschaft (intern und extern)
  • für die Mitarbeiter im Büro,
  • für die Mitarbeiter im Außendienst sowie
  • für die Mitarbeiter der EUREST-Kantine.
• „Stempeln“ folgender Zeitarten am Terminal – mit der von der Zutrittskontrolle vorhandenen Karte:
  • Kommen, Gehen,
  • Seminar, Arzt, Krank, Dienstgang/-reise, Amts-/Behördenweg.
• Employee Self Service – jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die Applikation:
  • Einfache Benutzerführung über Internet-Browser.
  • Darstellung von Zeitsalden und Urlaubsstand sowohl am PC als auch am Zeiterfassungsterminal.
  • Workflow für Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Dienstweg: Abwesenheiten werden von den DienstnehmerInnen selbst eingegeben („beantragt“) und den Vorgesetzten via E-Mail zur Genehmigung geschickt.
  • Kennzeichnung manuell eingegebener /geänderter Werte (z.B. „vergessene“ Buchungen) = Kontrolle!
• Reports für verbrauchte Urlaube, offene Urlaube, jährliche Dienstverhinderungen kumuliert, jährliche Kranktage u.dgl.
• Standortunabhängigkeit durch Internet-/Intranetfähigkeit.

Neben den Standardanforderungen, wie sie heute klassisch an eine Zeiterfassungssoftware gestellt werden, wurden für Fiat u.a. folgende Zusatzfeatures umgesetzt:

• Erinnerungsmail an MitarbeiterInnen, wenn eine Arzt- oder sonstige Abwesenheitsbestätigung gebracht werden muss.
• Erinnerungsemail an den Vorgesetzten, wenn ein(e) MitarbeiterIn Geburtstag hat.
• E-Mail an den Mitarbeiter/ Vorgesetzten (ein Mal pro Woche), wenn Buchungen vergessen oder sonstige Fehler in der Zeiterfassung vom System „entdeckt“ wurden – Monitoring.

Die Ergebnisse der Zeitwirtschaft werden elektronisch an die Lohnverrechnung von BMD übergeben.

Die Fiat Group Automobiles Austria GmbH

Fiat wurde 1899 gegründet.

Der Name steht für „Fabbrica Italiana Automobili Torino“ und bedeutet „Italienische Automobilfabrik Turin“.

Die Fiat Group Automobiles Austria GmbH gehört als Tochterunternehmen von Fiat Auto zu einem der größten Automobilunternehmen weltweit.

1909 eröffnete Fiat eine Fabrik in den Vereinigten Staaten und stellte dort neben PKWs auch Lastkraftwagen, Traktoren, Züge, Schiffsmotoren und Flugzeuge her.

1922 wandelte sich Fiat von einer exklusiven Edelmarke zu einer solchen, deren Produkte für eine immer größer werdende Anzahl normaler Konsumenten erschwinglich werden sollten. Der Konzern fühlte sich herausgefordert, eine klaffende Lücke im US-Markt mit einem einfach motorisierten Kleinwagen zu füllen. Ein Auto für jedermann.

Mitte der 50er-Jahre liefen Millionen der kleinen Fiat-Modelle Seicento und Cinquecento vom Band. Fiat hatte das Auto in einen Massenartikel verwandelt und avancierte zum Symbol des italienischen Wirtschaftswunders.

2012 wurde bekannt, dass Fiat zusammen mit Chrysler im Januar seinen Absatz in Europa auf insgesamt 6,9% Marktanteil steigern konnte. Davon sind nahezu alle Märkte betroffen, in Europa betrug der Anstieg 4,2 Prozent.

SIS Evosoft freut sich über einen NEUEN „alten“ Kunden.

Der Mobilfunkanbieter „Drei“ hat die Integration von Orange abgeschlossen. Wir haben diesen Wandel mit unserer Zeitwirtschaftslösung über viele Jahre begleitet – von „Connect“ zu „One“ und später von „Orange“ zu „Drei“.

Der drittgrößte Mobilfunkanbieter in Österreich hat damit bereits zum dritten Mal in seiner Geschichte seinen Namen gewechselt. Der heimische Mobilfunkmarkt besteht nun nur noch aus drei Anbietern. Das neue „Drei“ hat mit etwa 3.3 Millionen Kunden nunmehr einen Marktanteil von 23,7 Prozent.

Wir freuen uns, dass „Drei“ weiterhin auf unsere Zeitwirtschaftslösung setzt. Die Fusion und Einbindung der alten und neuen Mitarbeiter wurde in kürzest möglicher Projektzeit realisiert. Damit konnte die Kontinuität in der Zeitwirtschaft gewährleistet werden.

Neben der klassischen Personalzeiterfassung wird Drei künftig verstärkt die mobilen Erfassungsmöglichkeiten in Form unserer neuen Web-Apps (SIS-evoApps) nutzen – gemäß der festen Überzeugung von Drei, dass „die mobile Kommunikation ein unentbehrlicher Bestandteil des täglichen Lebens ist“. SIS Evosoft unterstützt diesen Weg durch spezielle Buchungsmasken für den PC im Büro, den Laptop zu Hause oder auch das Smartphone und Tablett.

Nehmen Sie Ihr Smartphone, starten Sie die Web-App „Terminal“ – und los geht‘s:

1. Die Zeit läuft im Minutentakt mit.
2. Wählen Sie die Buchungsart – z.B. Anwesenheit, Reisezeit, Behörde, Dienstweg oder Arzt.
3. Geben Sie einen optionalen Text zur Buchung ein.
4. Drücken Sie auf das grüne Icon für KOMMEN oder das rote Icon für GEHEN.

SIS-evoApps – Terminal

FERTIG!

Sie sehen: Es geht auch anders.

Die Firma STARA Elektrogroßhandels G.m.b.H. ist einer der führenden Elektrogroßhändler in Österreich, der sich im Rahmen der Tradition des österreichischen Großhandels bewegt. Als Mitglied des Verbandes des österreichischen Großhandels, hat STARA die Entwicklung am Markt mitbestimmt. Zu den Kunden von STARA zählen Elektroinstallateure, Energieversorgungsunternehmen und Industriebetriebe.

Das Sortiment umfasst 200.000 Artikel von über 300 Lieferanten. Es erstreckt sich vom Elektroinstallationsmaterial, Netzwerktechnik über Haushaltskleingeräte, bis hin zur Braun- und Weißware. Ständig wird dieses Sortiment den letzten Entwicklungen, in Abstimmung mit den Lieferpartnern, der Elektrotechnik angepasst.

STARA legt dabei besonderen Wert auf die Qualität der Produkte. Im Vordergrund steht die Übermittlung der sich ständig und immer schneller ändernden technischen Informationen an die Kunden und Mitarbeiter. Dabei steht der Mensch immer im Vordergrund. STARA ist Mitglied der größten europäischen Einkaufsvereinigung MITEGRO.

STARA hat zwei Standorte: die Zentrale in Wien und eine Niederlassung in Linz.

Da die Anzahl der Mitarbeiter ständig wächst, setzt STARA für die Erfassung der Arbeitszeiten, die Ermittlung der Zeitsalden (Gleitzeitsaldo, manuell umgebuchte Überstunden) etc. auf SIS-ePZE.

Die Personalzeiterfassung SIS-ePZE erfüllt die Anforderungen von STARA an eine moderne Zeitwirtschaft in allen Punkten.

STARA’s Leitspruch lautet:

Unser Kunde steht im Mittelpunkt unserer Bemühungen.

Nur zufriedene Kunden sind auch gute Kunden!

Dieser Leitspruch deckt sich ideal mit unserer Kundenorientierung.

(© Bild: STARA Elektrogroßhandels G.m.b.H.)

Die Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH entscheidet sich für die Personalzeiterfassung von SIS Evosoft

Die Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH ist eine Tochter der Erste Group Immorent und der Vienna Insurance Group und kann auf eine langjährige Tradition und umfassendes Wissen im Immobilienbereich zurückgreifen. Mit den Geschäftsfeldern Immobilienverwertung, Immobilienverwaltung, Baumanagement und Facilitymanagement bietet Arealis umfassende Dienstleistungen rund um die  Immobilie. Dafür stehen über 55 Mitarbeiter an zwei Standorten mit umfangreichem Fachwissen zur Verfügung.

Als Mitglied des Österreichischen Verbandes der Immobilientreuhänder ist Arealis in der Lage auf Entwicklungen und Trends im Immobilienbereich rasch und individuell zu reagieren und so den größtmöglichen Erfolg für ihre Kunden sicherzustellen.

Durch einen sehr hohen Anspruch an Qualität und Service sieht Arealis es als wichtigste Aufgabe sowohl die Mieter- als auch die Eigentümeranliegen optimal zu erledigen. Mit größtem Engagement und Wissen trägt Arealis somit zur Kosteneffizienz, Wertsteigerung und Wirtschaftlichkeit von Immobilien bei.

Das Hauptaugenmerk richtet sich hierbei auf folgende Aufgabengebiete:

• Projektleitung von Großprojekten wie Dachgeschoßausbauten
• Projektmanagement sowie örtliche Bauaufsicht von Sanierungen
• Koordination laufender Instandhaltungsarbeiten.

Um diese optimal und persönlich zu betreuen kann Arealis auf ein engagiertes, dynamisches und bestqualifiziertes Team zurückgreifen.

„Wir arbeiten mit zuverlässigen Partnern, die rasch ein zufriedenstellendes Ergebnis für unsere Kunden garantieren. Wir übernehmen gerne die Verantwortung über den Lebenszyklus Ihrer Bauwerke und Anlagen.“

Dieser Grundsatz galt auch bei der Partnerauswahl für die Einführung der SIS Personalzeiterfassung.

Projektziel ist die Einführung der Personalzeiterfassung SIS-ePZE für die derzeit ca. 55 Mitarbeiter der AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH. Die Mitarbeiter sollen zukünftig mit den von der Zutrittskontrolle bereits vorhandenen Transpondern auch ihre Zeitbuchungen an einem Terminal erfassen können.

Abwesenheitszeiten wie z.B. Urlaub, Zeitausgleich etc. werden ebenfalls in der SIS Zeiterfassung erfasst. Ein Workflow für die Beantragung/ Genehmigung von Abwesenheitszeiten mit Informationsfluss über E-Mail – in unserem Produkt standardmäßig integriert – soll den Administrationsaufwand so gering wie möglich halten.

Aus den in der Zeiterfassung erfassten Buchungen erfolgt eine Bewertung der Zeiten anhand der in der Einführungsphase parametrierten Zeitmodelle. Die Anforderungen bezüglich Kollektivvertrag sowie Betriebs- und Mitarbeitervereinbarungen können im System genauso abgebildet werden, wie Gleitzeitmodelle, die Überstundenbewertung oder die Abbildung von Pauschalen.

Eine Anbindung an das vorhandene Personalverrechnungsystem von BMD ist Teil des Projektes.