Zeit

Gleitzeitmodelle darstellen

Für Unternehmen stellt die manuelle Verwaltung von Gleitzeitmodellen eine große Herausforderung dar. Die exakte Aufzeichnung der tatsächlichen Arbeitszeit der MitarbeiterInnen und die Ermittlung des Zeitguthabens beziehungsweise der Minusstunden ist jedoch sehr aufwändig und erfordert von der Personalabteilung einen hohen Aufwand.

SIS-evoApps: Zeitbewertung in der Kalenderoberfläche
SIS-evoApps: Zeitbewertung in der Kalenderoberfläche

Eine elektronische Zeiterfassung schafft Transparenz für das Unternehmen und für ihre MitarbeiterInnen. Die Implementierung und Ausgestaltung einer Lösung sollte sich an der Abbildung und Abwicklung der organisatorischen Arbeitszeitregelungen (Schichtmodell, Gleitzeitmodell, etc.) im Betrieb orientieren. Außerdem soll die Software möglichst wenig Eingriffe seitens aller MitarbeiterInnen erfordern und einen direkten Überblick verschaffen, ob und bejahendenfalls warum gegen das Arbeitszeitgesetz (AZG) verstoßen wird.

Unsere Zeiterfassungslösung berücksichtigt unter anderem folgende Faktoren:

  • Gleitzeitperiode: Zeitraum, in dem Guthaben auf- oder abgebaut werden kann.
  • Gleitzeitrahmen: Wann dürfen ArbeitnehmerInnen frühestens Ihre Arbeit beginnen/spätestens beenden.
  • Kernzeit: Diese dauert am Arbeitstag z.B. von 9.00 bis 15.00 Uhr. Während dieser Zeit muss der AN anwesend sein, ausgenommen während der 30‑minütigen Mittagspause.
  • Tägliche Höchstarbeitszeit – Wird diese von AN überschritten, werden MitarbeiterInnen und Vorgesetzte via SMS oder E-Mail vor drohenden Arbeitszeitverletzungen gewarnt. Überschreitungen müssen gerechtfertigt werden (Freigabe durch den Vorgesetzten).
  • Übertrag des Zeitsaldos – Wieviel Zeitguthaben kann in die nächste Periode übertragen werden.
  • Überstunden – Arbeitsstunden gelten als Überstunden, wenn sie außerhalb der in der Gleitzeitvereinbarung festgelegten Flexibilisierungsspielräume für die Normalarbeitszeit liegen. Die Zeiterfassung errechnet diese, wenn bestimmte Kriterien zum Tragen kommen.

Fazit: Ob Gleitzeit-, Teilzeit-, Fixzeit- oder Vollzeitmodelle – die SIS-Lösung ist flexibel und kann nach Ihren spezifischen Anforderungen angepasst werden.

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