Arbeitszeiten werden in vielen Branchen und Bereichen eines Unternehmens handschriftlich in Papierform erfasst. Charakteristische Branchen dafür sind das Baugewerbe, Zeitarbeit/Personal-Leasing oder auch das Facility Management. Speziell Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern benötigen zur effizienten Abwicklung mobiler Geschäftsprozesse ein Höchstmaß an Flexibilität, Verlässlichkeit und Transparenz.
Mit dem SIS MobileClient haben wir eine Lösung im Portfolio unserer Zeiterfassung, mit der wir genau diese Bedürfnisse abdecken können. Er bietet die Möglichkeit der Erfassung von Zeit- und Auftragsdaten auf einem Smartphone oder Tablet.
Die Vorteile, die sich aus dem Einsatz des SIS MobileClients ergeben, liegen auf der Hand:
- Die aufwändige und kostenintensive Administration von manuellen Aufzeichnungen entfallen.
- Die Zettelwirtschaft wird beendet.
- Die Datenqualität wird verbessert, ihre Produktivität steigt.
- Prozesse können optimiert werden.
- Beginn- und Endezeit Ihrer Außendienstmitarbeiter werden in Echtzeit und direkt am Einsatzort erfasst.
- Die Zeit- und Auftragsdaten Ihrer mobilen Arbeitskräfte sind sofort in der Zentrale verfügbar.
- Monitoring & Reporting: Der Informationsfluss wird transparenter, Sie haben einen besseren Überblick auf die mobilen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.
- Abweichungen werden frühzeitig erkannt.
- Die Betriebskosten werden durch zentrale Administration und rasche Verfügbarkeit der Zeit- und Auftragsdaten minimiert.
Über ein kleines, einfach zu installierendes Programm stellt das Interface folgende Funktionen an mobilen Geräten zur Verfügung:
- Kommt-/Geht-Buchen.
- Buchen mit Kontierungsangaben (z.B. Auftragsnummer).
- Abfrage von Informationen wie z.B. eines Urlaubsanspruchs, eines Gleitzeitsaldos o.ä.