Digitale (elektronische) Personalakte

Elektronische Personalakte

Mit Hilfe unserer elektronischen (digitalen) Personalakte können Sie beliebige Dokumentarten elektronisch verwalten:

  • Anträge, Verträge und Formulare
    • Dienstvertrag, Bankverbindung, Meldezettel
    • Krankenkassenanmeldung, Sozialversicherungsausweis
    • Anträge (Pendlerpauschalantrag, Alleinverdienerantrag)
    • Personalausweis, Führerschein
    • etc.
  • Zeitaufzeichnungen
    • aus der Zeiterfassung z.B. die Monatsliste
    • aus der Lohnverrechnung z.B. der monatliche Nettozettel
  • Personalentwicklungsdaten
    • Beurteilungen
    • Stellenbeschreibungen
    • Zeugnisse
    • Weiterbildungsnachweise
    • etc
  • Öffentliche Daten
    • Fotos
    • etc
Digitaler Personalakt
Digitaler Personalakt

Features

  • Integriert in Windows
    • keine eigene Oberfläche
    • nur ein zusätzliches Laufwerk im Windows Explorer
    • Microsoft zertifiziert
  • Alle Anwendungen unter Windows können ohne Modifikation auf die Personalakte zugreifen.
  • Rechtssichere Ablage unter Windows
  • Personalakte mit Anmerkungen („Post-it“ Funktion)
  • Unterschiedliche Sichten auf die Personalakte:
    • je Abteilung
    • je Dokumentenart
    • je Mitarbeiter
    • etc.
  • Wiedervorlagen
  • Beschlagwortung
  • u.v.m.

Was bringt die elektronische Personalakte?

  • Einfaches Ablegen elektronischer Dokumente
    • Direkte Anbindung aller Windows Programme (auch Mail)
    • Terminüberwachung und Wiedervorlage
    • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
    • Vermeidung von Mehrfachkopien
  • Zugriff auf den Personalakt „per Knopfdruck“
    • Digitale Blätterfunktion ähnlich dem Papierakt
    • Verschiedene Sichten auf die Personalakten
    • Standortübergreifendes Management von Akten
    • Schutz vor unbefugtem Zugriff
Ihr Nutzen
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse
  • Einsparung bei Lagerkapazitäten.
Datenblätter